Néhány gondolat, hogy ne frusztráljon a rengeteg tennivaló.

Kevés időd van? Előadásokra kellene járnod, a ZH-kra kell készülni, ott van a digit házi, prog házi, otthon rendbe kellene tenni az ismerős gépét, érdekelnének a szakkolis előadások is, a Qpáról nem is beszélve…

Van olyan időszak – tipikusan a félév végéhez közeledve –, amikor az ember szembesül az “elhavazottság” érzésével. Azt mondogatod ilyenkor magadban, hogy nincs időd semmire, ha meg egy perc nyugtod van, akkor ellepnek a gondolatok, hogy ezt, azt meg még amazt is meg kell csinálni.

Összeállítasz egy ütemtervet, mikor, mivel foglalkozol, aztán eszedbe jut az n+1-edik határidő, ami az egészet felborítja. Úgy érzed, összecsapnak a fejed felett a hullámok, nem látod a kiutat.

Nem egy kellemes érzés, ugye?

Ez az írás azoknak szól, akik az ilyen helyzetekben az eszeveszett kapkodás, idegeskedés, bűntudat helyett más megoldást keresnek.

“Kevés időm van, kevés időm van, kevés időm van…”

Amikor el vagy havazva, gyakran mondogatod ezt magadban? Nincs igazad! Pontosan annyi időd van, mint bármikor máskor: napi 86400 perc.

Ha közelebb akarsz kerülni a problémához, akkor inkább mondogasd azt, hogy “sok a dolgom”!

Fogalmazz pontosan!

Sokszor tapasztaltam már a saját bőrömön azt, hogy ha van egy problémám, akkor a megfelelő megoldás megtalálásához nagyon fontos az, hogy a problémát precízen megfogalmazzam. Így kézzelfoghatóbbá teszem a dolgot, és a megoldáshoz is közelebb kerülök.

A “sok a dolgom” nem pontos megfogalmazása a problémának, hiszen ez önmagában még nem probéma.

Elhavazottság vagy pörgés?

Vigyázzunk arra, hogy az elhavazottságot ne keverjük össze a pörgéssel.

Amikor pörögsz, akkor is sok dolgod van, de olyankor hatékonynak érzed magad, és pozitív érzésekkel tölt el, hogy megteszed ezeket a dolgokat.

Az elhavazottság időszakában viszont az igazi problémád valószínű ez: “Túl sok a dolgom, ezért frusztráltnak érzem magam!”.

A probléma megoldásának két irányból érdemes nekifogni:

• ne idegeskedj,
• csökkentsd a tennivalóidat!

Kezdjük az elsővel!

Ne idegeskedj!

Tehát a feladat az, hogy a nagy elvárások mellett se idegeskedj. Most valószínű azt gondolod, hogy “persze, könnyű azt mondani…”.

Van egy nagyon egyszerű módszer, ami nálam működik.

Írd le a problémáidat.

Szedd össze, hogy mik miatt idegeskedsz: milyen határidőid vannak, milyen elvárásokat állítanak mások veled szemben, milyen egyéb problémáid vannak. Ezek mind ott kavarognak a fejedben: időnként felvillanak a tudatodban, néha ilyenkor próbálod őket elhessegetni, nem foglalkozni velük. De folyamatosan nyomasztanak ezek a gondolatok – akár tudomást veszel róluk, akár nem.

Ahhoz, hogy megszelidítsd őket, hogy a teljes képet lásd egyben, és ennek megfelelően tudj az egyes területekhez viszonyulni, van egy nagyon fontos lépés.

Írd le! Szedd össze a tennivalókat, határidőket, elvárásokat és egyéb nyomasztó gondolatokat, fogalmazd meg ezeket minél precízebben, és írd le őket.

Hogy miért van ennek nagy jelentősége?

A pontos választ nem tudom, de a saját tapasztalataim is ezt mutatják. Mindenesetre van egy magyarázatom.

• Egyrészt ha csak a fejedben próbálod összeszedni ezeket a dolgokat, akkor gyakran az történik, hogy már több dolgot kellene észben tartani, mint amennyi a rövidtávú memóriádba elfér. Ennek az az eredménye, hogy csak kavarog a fejedben ugyanaz a gondolatkör – nevezetesen az, hogy miért is vagy elhavazva –, ami hasonló egy programbeli végtelen ciklushoz: csak zabálja a procit ezerrel, de semmi eredménye nincsen. Leszívja az agyadat, de nem kerülsz közelebb a problémád megoldásához, a frusztrációdat nem csökkenti, sőt. Ugyanakkor, ha leírod őket, akkor átláthatóan ott lesznek előtted a problémáid.
• Másrészt azzal, hogy megfogalmazod a problémáidat, kicsit távolabbról tudod vizsgálni őket. Apró problémák esetén is történt már velem olyan, hogy azért, mert nagyon rájuk fókuszáltam, sokkal nagyobbnak, nyomasztóbbnak tűntek annál, mint amekkorák valójában. Ha leírod a problémát, az abban is segít, hogy a hozzá fűződő érzelmeidet picit félrerakd, és így hatékonyabban tudsz megoldást keresni.
• Harmadrészt, ha távolabbról nézed a tennivalóidat, problémáidat, akkor van esélyed arra, hogy észrevegyél hasonlóságokat: nemegyszer előfordult velem olyan, hogy így sikerült észrevennem olyan megoldási lehetőségeket, amik egyszerre több problémámat is megoldották.

Csökkentsd a tennivalóidat!

A megoldás másik iránya ez.

“Oké, de hogyan?” – kérdezheted teljesen jogosan.

Kezdjük az ok megtalálásával.

Miért van sok dolgod?

• 1. ok: Fölösleges tennivalóid vannak
• 2. ok: Nem kezeled elég hatékonyan a tennivalóidat.
• 3. ok: Nem teszed elég hatékonyan a dolgaidat.
• 4. ok: Nagyon sok minden érdekel egyszerre.
• 5. ok: Túl sok, túl nagy feladatot vállaltál el.

A következő írásokban ezekkel az okokkal foglalkozom, és megoldási javaslatokat is adok majd.